Скрипт первого звонка по заявке: что говорить в первые тридцать секунд
Первый звонок по заявке — не продажа, а короткий разговор с одной целью: договориться о следующем шаге. Всё, что мешает этой цели, из скрипта нужно убрать.
Первые тридцать секунд
Человек оставил заявку и, возможно, уже забыл об этом или оставил её ещё в трёх местах. Поэтому начало решает: назвать себя, назвать компанию и сразу напомнить контекст — по какому именно вопросу вы звоните. Без этого первые секунды уходят на «а вы кто?».
Сразу после — вопрос, удобно ли говорить. Не из вежливости: если человек за рулём, весь дальнейший скрипт бессмыслен, лучше договориться о времени.
Середина: выяснить, а не рассказать
Главная ошибка первого звонка — начать презентовать. Пока вы не знаете задачу, любая презентация мимо. Три-четыре вопроса, не больше.
- —Что именно нужно — своими словами клиента
- —Сроки: когда планирует, есть ли дедлайн
- —Что уже пробовал или с кем уже говорил
- —Кто ещё участвует в решении
Записывать ответы дословно. Формулировки клиента потом пригодятся: повторённые его же словами, они работают лучше любых аргументов.
Конец: один конкретный следующий шаг
Разговор должен заканчиваться не словами «мы вам перезвоним», а договорённостью с датой: замер во вторник в шесть, расчёт до четверга, встреча в пятницу. Конкретика превращает разговор в обязательство, расплывчатость — в вежливое прощание.
Звонок без назначенного следующего шага — это не обработанная заявка, это приятная беседа.
Фразы, которые убивают разговор
- —«Вы оставляли заявку?» — человек начинает оправдываться или отрицать
- —«Мы лидеры рынка» — не проверяется и не интересует
- —«Давайте я вам всё расскажу» — вместо этого спросите
- —«Перезвоню, как будет информация» — не будет
Если не дозвонились
Одна попытка — это не обработка. Вторая в другое время суток, дублирование сообщением в мессенджер, фиксация причины. Подробнее про это — в разборе почему менеджеры не перезванивают.
Скрипт — это структура, а не текст
Заученный дословно текст слышно, и он отталкивает. Работает не сценарий реплик, а понятная последовательность: представиться, вернуть контекст, выяснить задачу, договориться о шаге. Внутри неё человек говорит своими словами.
Частые вопросы
Чем быстрее, тем выше шанс, практический ориентир — в пределах пятнадцати минут. Через сутки разговор начинается со слов «спасибо, мы уже решили».
Структура нужна всем. Собственник обычно лучше говорит о деле, но чаще забывает договориться о конкретном следующем шаге.
Покажем на бесплатном аудите, где ваш бизнес теряет заявки и деньги, и что даст быстрый рост.
Получить бесплатный аудит