Решение

Скрипт первого звонка по заявке: что говорить в первые тридцать секунд

·7 мин чтения

Первый звонок по заявке — не продажа, а короткий разговор с одной целью: договориться о следующем шаге. Всё, что мешает этой цели, из скрипта нужно убрать.

Первые тридцать секунд

Человек оставил заявку и, возможно, уже забыл об этом или оставил её ещё в трёх местах. Поэтому начало решает: назвать себя, назвать компанию и сразу напомнить контекст — по какому именно вопросу вы звоните. Без этого первые секунды уходят на «а вы кто?».

Сразу после — вопрос, удобно ли говорить. Не из вежливости: если человек за рулём, весь дальнейший скрипт бессмыслен, лучше договориться о времени.

Середина: выяснить, а не рассказать

Главная ошибка первого звонка — начать презентовать. Пока вы не знаете задачу, любая презентация мимо. Три-четыре вопроса, не больше.

  • Что именно нужно — своими словами клиента
  • Сроки: когда планирует, есть ли дедлайн
  • Что уже пробовал или с кем уже говорил
  • Кто ещё участвует в решении

Записывать ответы дословно. Формулировки клиента потом пригодятся: повторённые его же словами, они работают лучше любых аргументов.

Конец: один конкретный следующий шаг

Разговор должен заканчиваться не словами «мы вам перезвоним», а договорённостью с датой: замер во вторник в шесть, расчёт до четверга, встреча в пятницу. Конкретика превращает разговор в обязательство, расплывчатость — в вежливое прощание.

Звонок без назначенного следующего шага — это не обработанная заявка, это приятная беседа.

Фразы, которые убивают разговор

  • «Вы оставляли заявку?» — человек начинает оправдываться или отрицать
  • «Мы лидеры рынка» — не проверяется и не интересует
  • «Давайте я вам всё расскажу» — вместо этого спросите
  • «Перезвоню, как будет информация» — не будет

Если не дозвонились

Одна попытка — это не обработка. Вторая в другое время суток, дублирование сообщением в мессенджер, фиксация причины. Подробнее про это — в разборе почему менеджеры не перезванивают.

Скрипт — это структура, а не текст

Заученный дословно текст слышно, и он отталкивает. Работает не сценарий реплик, а понятная последовательность: представиться, вернуть контекст, выяснить задачу, договориться о шаге. Внутри неё человек говорит своими словами.

Частые вопросы

Через сколько звонить после заявки?

Чем быстрее, тем выше шанс, практический ориентир — в пределах пятнадцати минут. Через сутки разговор начинается со слов «спасибо, мы уже решили».

Нужен ли скрипт, если звонит собственник?

Структура нужна всем. Собственник обычно лучше говорит о деле, но чаще забывает договориться о конкретном следующем шаге.

Читайте дальше
Регламент обработки заявок: как описать процесс, чтобы перестать терять клиентов7 минГолосовой AI для приёма звонков: как перестать терять клиентов на недозвонах7 минАвтоворонка для услуг: что это и как выстроить путь клиента7 минЧто отвечать на вопрос «сколько стоит», если цена зависит от задачи6 мин
Хотите так же — без потерянных клиентов?

Покажем на бесплатном аудите, где ваш бизнес теряет заявки и деньги, и что даст быстрый рост.

Получить бесплатный аудит
По теме:
Автодилеры и авто с пробегомСтроительство домов (ИЖС)